Akuntansi :
Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis".[1] Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah pembukuan. Akuntansi keuangan adalah suatu cabang dari akuntansi dimana informasi keuangan pada suatu bisnis dicatat, diklasifikasi, diringkas, diinterpretasikan, dan dikomunikasikan. Auditing, satu disiplin ilmu yang terkait tapi tetap terpisah dari akuntansi, adalah suatu proses dimana pemeriksa independen memeriksa laporan keuangan suatu organisasi untuk memberikan suatu pendapat atau opini - yang masuk akal tapi tak dijamin sepenuhnya - mengenai kewajaran dan kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berterima umum
MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN
Dalam perusahaan dagang persediaan terdiri atas satu golongan yaitu persediaan barang dagangan yang merupakan barang yang dibeli untuk dijual kembali. Sistem akuntansi persediaan barang dagangan bertujuan untuk mencapai mutasi tiap–tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, hal ini berkaitan erat dengan pembelian atau penerimaan barang dagangan, retur pembelian, penjualan barang dagangan atau pengeluaran dan retur penjualan.
Dokumen Mutasi Utang
Seperti yang kita ketahui, bahwa catatan akuntansi untuk mengelola utang adalah kartu utang, jurnal pembelian, dan jurnal pengeluaran kas. Seperti halnya dengan piutang dagang, perusahaan juga membutuhkan catatan yang menunjukkan utang kepada masing-masing kreditor (orang yang memberi utang). Untuk itu perlu disediakan rekening kontrol, yang disebut Utang Dagang di buku besar dan rekening-rekening utang kepada masing-masing kreditur dalam Buku Pembantu Utang (Kartu Utang). Jadi, untuk satu kreditor disediakan satu buku pembantu utang. Dasar di dalam kartu utang ini adalah dari jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Jurnal pembelian yang sederhana hanya memiliki satu kolom jumlah rupiah, seperti halnya jurnal penjualan. Jurnal pembelian dapat juga dirancang untuk mencatat pembelian perlengkapan (tidak hanya mencatat pembelian barang dagangan)
2. Jurnal Pengeluaran Kas
Buku jurnal pengeluaran kas berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran atau pembayaran melalui kas, yang meliputi pembayaran dengan uang tunai dan pembayaran dengan cara menyerahkan cek atau bilyet giro kepada pihak yang berhak menerima.
Jurnal pengeluaran kas, disusun dalam bentuk lajur-lajur yang disesuaikan dengan keperluan yang berhubungan dengan volume dan sifat transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan, misalnya dalam perusahaan sering mimbuka transaksi utang, maka akan dibuka kolom utang tersendiri.
Prosedur Pencatatan Mutasi Utang
Untuk kepentingan informasi mengenai kepada siapa perusahaan mempunyai utang dan berapa besarnya, perusahaan harus menyediakan buku besar pembantu untuk utang yang berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan utang kepada setiap kreditor.
Sehingga setiap kali transaksi pembelian kredit, faktur yang diterima dari penjual akan dicatat sebagai berikut:
a. Dalam jurnal pembelian, untuk keperluan posting ke perkiraan (akun) pembelian dan perkiraan (akun) utang.
b Dalam buku besar pembantu utang, pada perkiraan kreditor yang bersangkutan.
Kegiatan posting dari jurnal pembelian ke perkiraan pembelian dan utang di buku besar dilakukan setiap akhir periode tertentu, sedang dalam pencatatan buku besar pembantu utang dilakukan setiap terjadi transaksi yang mengakibatkan perubahan utang.
Dalam buku besar, perkiraan utang dagang akan menunjukkan saldo untuk semua utang. Artinnya seluruh utang akan dicatat secara kolektif (gabungan) dan dikurangi dengan adanya pelunasan kepada kreditor dalam perkiraan utang dagang. Dengan demikian dalam buku besar umum tidak terdapat informasi mengenai besarnya utang kepada setiap kreditor.
Lain halnya dengan buku besar pembantu utang yang akan mencatat secara rinci terjadinya utang dan pelunasan pada masing-masing kreditor. Satu lajur buku besar pembantu utang untuk satu nama kreditor. Tidak ada pencatatan secara kolektif.
Selanjutnya, saldo akun utang dagang dalam buku besar umum, harus sama dengan total saldo akun-akun kredito dalam buku besar pembantu utang. Jika terjadi perbedaan berarti menunjukkan adanya kesalahan pencatatan.
Kesalahan pencatatan bisa terjadi pada saat:
· Mencatat transaksi dalam jurnal pembelian, atau
· Pada saat mencatat dalam buku besar pembantu utang.
Untuk mengecek kesamaan saldo perkiraan utang dagang dengan total saldo buku besar pembantu utang disusun Daftar Saldo Utang pada setiap akhir periode. Dalam hubungannnya dengan buku besar pembantu utang, perkiraan utang dagang dalam buku besar umum berfungsi sebagai perkiraan pengendali atau perkiraan kontrol.
Melakukan Pengecekan Saldo Utang
Utang atau kewajiban yang muncul dari transaksi atau kejadian masa lalu akan menuntut pelunasan pada tanggal tertentu di masa mendatang. Penentuan kewajiban atau utang sangatlah mendasar bagi akuntansi untuk kegiatan-kegiatan perusahaan. Penentuan saldo utang akan mengalami kesulitan jika masing-masing kreditor dicantumkan dalam sebuah kartu utang (buku besar pembantu utang) tanpa dirinci. Untuk mengetahui saldo utang setiap saat, maka dilakukan analisis rekening.
Informasi saldo utang untuk masing-masing kreditor akan jatuh tempo dalam waktu yang berlainan, sehingga dapat secara cepat diketahui kapan utang tersebut harus segera dilunasi.
Utang juga menunjukkan perjanjian kredit dengan para pemasok dan umumnya melibatkan hubungan yang berkelanjutan antara pemasok/penjual (kreditor) dengan perusahaan sebagai pembeli. Pemasok umumnya mengirimkan faktur yang menetapkan jumlah terutang barang dan jasa yang diberikan kepada perusahaan. Hal ini mengakibatkan jumlah utang dengan mudah dapat ditentukan karena didasarkan pada faktur yang diterima dari para pemasok tersebut. Jumlah utang umumnya akan jatuh tempo dalam periode waktu yg cukup singkat (terutama utang lancar) dan umumnya akan jatuh tempo kurang dari 1 periode akuntansi atau 1 tahun.
Syarat Pembayaran :
Jika pembelian dilakukan secara kredit, maka syarat pembayaran harus ditentukan secara jelas sehingga kedua belah pihak baik pembeli maupun penjual mengetahui jumlah yang harus dilunasi pada saat jatuh tempo dan saat kapan pembayaran harus dilakukan.
Syarat pembelian umumnya dicantumkan dalam faktur pembelian dan merupakan bagian dari perjanjian pembelian. Dalam perusahaan tertentu, kadangkala diinginkan agar pembeli segera menyelesaikan kewajibannya secara cepat. Syarat pembelian tersebut misalnya dinyatakan dengan simbol:
a. n/30, yang artinya keseluruhan harga faktur harus dibayar oleh pembeli dalam waktu 30 hari setelah tanggal faktur
b. n/15, EOM (End of Month), berarti faktur pembelian tersebut menyatakan bahwa utang harus dibayar dalam waktu 15 hari setelah akhir bulan, dihitung dari bulan yang tertuang pd faktur dimaksud.
Apabila jangka waktu kredit yang diberikan oleh penjual cukup lama, maka penjual umumnya menawarkan potongan tunai agar pembeli mau melunasi utangnya secepat mungkin. Potongan tunai yang ditawarkan penjual kepada pembeli dicantumkan dengan berbagai cara.
Syarat pembelian 2/10, n/30, berarti:
1. memperoleh potongan 2% dari harga faktur bruto, apabila pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur,
2. menunda dan membayar secara penuh seluruh harga faktur bruto pada setiap waktu yang dikehendaki setelah lewat 10 hari, tetapi tidak melewati 30 hari sejak tanggal faktur.
Syarat pembelian 2/EOM, n/60, berarti:
1. memperoleh potongan 2% dari harga faktur bruto, jika ia membayar tidak melewati akhir bulan.
2. Menunda dan membayar penuh seluruh harga faktur bruto pada setiap aktu yang dikehendaki setelah akhir bulan namun tidak lebih dari 60 hari sejak tanggal faktur.
Pada saat terjadi transaksi pembelian, pembeli akan mencatat jumlah pembelian sebesar harga faktur bruto dan pencatatan potongan (jika ada) dicatat tertunda sampai pembeli melakukan pembayaran.
Contoh:
Tanggal 1 Oktober PT. Makmur membeli barang dagangan dari PT Asia seharga Rp. 12.000.000,00 secara kredit, dengan syarat 2/10, n/30. Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian sebagai berikut:
1 Okt Pembelian Rp 12.000.000
Utang Dagang Rp 12.000.000
(jurnal untuk mencatat pembelian barang dagangan)
Syarat pembelian tersebut berarti bahwa pembeli akan memperoleh potongan 2% jika melakukan pelunasan tidak melewati tanggal 10 Oktober atau pembeli harus membayar penuh jika pembayaran dilakukan setelah tgl 10 Okt, tetapi tidak lewat tgl 30 Okt. Jika pembeli melakukan pembayaran pada tgl 10 Okt (masih dalam periode potongan), maka jurnalnya adalah:
10 Okt Utang dagang Rp 12.000.000
Potongan Pembelian Rp 240.000
Kas Rp 11.760.000
(jurnal untuk mencatat pelunasan utang dengan memperoleh potongan 2%)
Pembuatan Laporan Utang yang Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo pembayaran utang ditetapkan berdasarkan tgl faktur pembelian dan syarat pembayaran yang ditetapkan pihak penjual barang.
Misalnya faktur tgl 10 Mei 2006 dg syarat pembayaran n/30, berarti tgl jatuh tempo pembayaran faktur tersebut 30 hari setelah tgl 10 Mei 2006 yaitu tgl 9 Juni 2006.
Apabila setiap tanggal jatuh tempo sudah ditetapkan (dicatat) dalam kartu utang, maka akan lebih mudah di dalam menetapkan utang telah jatuh tempo.
